Individuelle Softwareentwicklung: wann sie sich lohnt — und wann nicht
Individualsoftware ist Software, die für die Prozesse eines einzelnen Unternehmens entwickelt wird, im Unterschied zu Standardsoftware wie SAP, Salesforce oder DATEV, die für viele Unternehmen gleichzeitig gebaut ist. Bei CQUELLE kostet die Entwicklung 5.000–9.000 € pro Entwickler und Monat. Ob sich das rechnet, hängt aus unserer Sicht an einer einzigen Frage: Unterscheidet dieser Prozess Sie vom Wettbewerb?
Wenn nein, kaufen Sie besser Standardsoftware. Das sagen wir übrigens auch in Erstgesprächen, und es verkürzt einige davon erheblich.
Standardsoftware oder Individualsoftware?
Der Vergleich fällt je nach Zeile mal für die eine, mal für die andere Seite aus. Deshalb steht er hier als Tabelle.
| Standardsoftware | Individualsoftware | |
|---|---|---|
| Kosten am Anfang | Niedrig: Lizenz und Einführung | Hoch: Die Entwicklung wird bezahlt, bevor sie produktiv ist |
| Kosten über Jahre | Lizenzen pro Nutzer, jedes Jahr, tendenziell steigend | Wartung und Weiterentwicklung; bezahlt wird, wenn sich etwas ändern soll |
| Passung zum Prozess | Ihr Prozess passt sich der Software an | Die Software bildet den Prozess ab, inklusive der Sonderfälle |
| Verfügbarkeit | Sofort | Team in 2–4 Wochen, produktive Version je nach Umfang |
| Datenhoheit & Anbieterbindung | Daten und Roadmap liegen beim Hersteller | Code, Daten und Roadmap gehören Ihnen, auch bei einem Dienstleisterwechsel |
Wann Standardsoftware die bessere Wahl ist
- Der Prozess ist Standard. Für Buchhaltung, Lohnabrechnung oder ein CRM ohne Sonderfälle gibt es ausgereifte Produkte. Ein Nachbau wäre teurer und dabei schlechter.
- Das Budget liegt unter etwa 50.000 €. Darunter trägt Individualsoftware selten. Ein einzelner Entwickler kostet bei uns 5.000–9.000 € im Monat, und ernsthafte Software braucht mehr als ein paar Entwicklermonate.
- Sie brauchen es nächste Woche. Standardsoftware läuft morgen. Ein Entwicklungsteam steht bei uns frühestens in zwei Wochen, und dann fängt die eigentliche Arbeit erst an.
Häufig ist die Antwort auch ein Hybrid: Standardsoftware für den Standardteil und Individualentwicklung für die Integration und die Sonderfälle, an denen das gekaufte Produkt aufhört.
Was individuelle Softwareentwicklung kostet
Statt „Kontaktieren Sie uns für ein Angebot“ hier die Zahlen, mit denen wir selbst rechnen. Ein Senior-Entwickler kostet 5.000–9.000 € pro Monat, abhängig von Seniorität und Rolle; das sind in der Regel 35–45 % weniger als die Vollkosten einer vergleichbaren Inhouse-Stelle in Deutschland. Ein Zwei-Personen-Team über sechs Monate liegt damit rechnerisch bei 60.000–108.000 €.
Zwei Konditionen werden seltener genannt und gehören trotzdem hierher: Das Team lässt sich mit 30 Tagen Frist verkleinern, und der Code samt Dokumentation und allen Rechten gehört Ihnen ab der ersten Zeile. Was ein konkretes Vorhaben kostet, sagen wir nach einem Discovery-Gespräch. Die vollständigen Projektspannen nach Größe stehen auf der Seite Was kostet Softwareentwicklung.
Drei Beispiele aus unseren Projekten
eAssessment-Plattform
Ein Prüfungssystem für internationale Bildungsstudien, im Einsatz in über 60 Ländern mit Zehntausenden Test-Teilnehmern pro Zyklus. Es gibt schlicht keine Standardsoftware, die die Anforderungen solcher Studien abbildet.
Veterinär-Praxissoftware
Praxismanagement für Tierarztpraxen: Terminplanung, digitale Patientenakten, Abrechnung und Kundenkommunikation in einem System, wo vorher vier getrennte Tools liefen. Der Zuschnitt folgt dem Praxisalltag.
Demand-Side-Platform
Eine Plattform für programmatischen Anzeigeneinkauf. Die Geschäftslogik (Gebotsentscheidungen, Kampagnensteuerung) ist hier der eigentliche Wettbewerbsvorteil, weshalb sie niemand von der Stange kaufen kann.
Alle Projekte mit Details: Portfolio (Englisch)
Häufige Fragen zur Individualsoftware
Was ist Individualsoftware?
Was kostet individuelle Softwareentwicklung?
Was ist der Unterschied zwischen Standardsoftware und Individualsoftware?
Wie lange dauert die Entwicklung von Individualsoftware?
Wem gehören Code und Rechte an der Individualsoftware?
Die eine Frage, die Sie jetzt beantworten können
Unterscheidet der Prozess, um den es geht, Ihr Unternehmen vom Wettbewerb? Wenn ja, schreiben Sie uns zwei Sätze dazu. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob Individualsoftware der richtige Weg ist, auch wenn die Antwort am Ende „kaufen Sie Standardsoftware“ heißt.
Einschätzung anfragen