Individualsoftware

Individuelle Softwareentwicklung: wann sie sich lohnt — und wann nicht

Individualsoftware ist Software, die für die Prozesse eines einzelnen Unternehmens entwickelt wird, im Unterschied zu Standardsoftware wie SAP, Salesforce oder DATEV, die für viele Unternehmen gleichzeitig gebaut ist. Bei CQUELLE zahlen Sie dafür freigegebene Ergebnisse, nicht Entwicklerstunden. Ob sich das rechnet, hängt aus unserer Sicht an einer einzigen Frage: Unterscheidet dieser Prozess Sie vom Wettbewerb?

Wenn nein, kaufen Sie besser Standardsoftware. Das sagen wir übrigens auch in Erstgesprächen, und es verkürzt einige davon erheblich.

Standardsoftware oder Individualsoftware?

Der Vergleich fällt je nach Zeile mal für die eine, mal für die andere Seite aus. Deshalb steht er hier als Tabelle.

	Standardsoftware	Individualsoftware
Kosten am Anfang	Niedrig: Lizenz und Einführung	Hoch: Die Entwicklung wird bezahlt, bevor sie produktiv ist
Kosten über Jahre	Lizenzen pro Nutzer, jedes Jahr, tendenziell steigend	Wartung und Weiterentwicklung; bezahlt wird, wenn sich etwas ändern soll
Passung zum Prozess	Ihr Prozess passt sich der Software an	Die Software bildet den Prozess ab, inklusive der Sonderfälle
Verfügbarkeit	Sofort	Team in 2–4 Wochen, produktive Version je nach Umfang
Datenhoheit & Anbieterbindung	Daten und Roadmap liegen beim Hersteller	Code, Daten und Roadmap gehören Ihnen, auch bei einem Dienstleisterwechsel

Wann Standardsoftware die bessere Wahl ist

Der Prozess ist Standard. Für Buchhaltung, Lohnabrechnung oder ein CRM ohne Sonderfälle gibt es ausgereifte Produkte. Ein Nachbau wäre teurer und dabei schlechter.
Das Budget liegt unter etwa 50.000 €. Darunter trägt Individualsoftware selten, egal wer sie baut: Ernsthafte Software braucht mehr als ein paar Entwicklermonate, und die fallen bei jedem Anbieter an.
Sie brauchen es nächste Woche. Standardsoftware läuft morgen. Ein Entwicklungsteam steht bei uns frühestens in zwei Wochen, und dann fängt die eigentliche Arbeit erst an.

Häufig ist die Antwort auch ein Hybrid: Standardsoftware für den Standardteil und Individualentwicklung für die Integration und die Sonderfälle, an denen das gekaufte Produkt aufhört.

Was individuelle Softwareentwicklung kostet

Statt „Kontaktieren Sie uns für ein Angebot“ hier, wie der Preis bei uns entsteht. Sie beschreiben mit uns, was die Software können muss, in Stories mit Abnahmekriterien, jede klein genug, um sie einzeln abzunehmen. Das Angebot nennt den Preis für diese Ergebnisse. Wer lieber ein festes Team hat, bekommt einen Monatsplan pro Rolle; auch dessen Zahl steht im Angebot, nicht auf dieser Seite.

Zwei Konditionen werden seltener genannt und gehören trotzdem hierher: Das Team lässt sich mit 30 Tagen Frist verkleinern, und der Code samt Dokumentation und allen Rechten gehört Ihnen ab der ersten Zeile. Was ein konkretes Vorhaben kostet, sagen wir nach einem Discovery-Gespräch. Die vollständigen Projektspannen nach Größe stehen auf der Seite Was kostet Softwareentwicklung.

Drei Beispiele aus unseren Projekten

EdTech

eAssessment-Plattform

Ein Prüfungssystem für internationale Bildungsstudien, im Einsatz in über 60 Ländern mit Zehntausenden Test-Teilnehmern pro Zyklus. Es gibt schlicht keine Standardsoftware, die die Anforderungen solcher Studien abbildet.

HealthTech

Veterinär-Praxissoftware

Praxismanagement für Tierarztpraxen: Terminplanung, digitale Patientenakten, Abrechnung und Kundenkommunikation in einem System, wo vorher vier getrennte Tools liefen. Der Zuschnitt folgt dem Praxisalltag.

AdTech

Demand-Side-Platform

Eine Plattform für programmatischen Anzeigeneinkauf. Die Geschäftslogik (Gebotsentscheidungen, Kampagnensteuerung) ist hier der eigentliche Wettbewerbsvorteil, weshalb sie niemand von der Stange kaufen kann.

Alle Projekte mit Details: Portfolio (Englisch)

Häufige Fragen zur Individualsoftware

Was ist Individualsoftware?

Individualsoftware ist Software, die für die Prozesse eines einzelnen Unternehmens entwickelt wird. Standardsoftware wie SAP, Salesforce oder DATEV ist dagegen für viele Unternehmen gleichzeitig gebaut. Individualsoftware bildet den Prozess so ab, wie er im Unternehmen wirklich läuft, und nicht so, wie ein Hersteller ihn sich für alle vorgestellt hat.

Was kostet individuelle Softwareentwicklung?

Bei CQUELLE entsteht der Preis aus dem Umfang: Sie geben Stories mit Abnahmekriterien frei, und das Angebot nennt den Preis für genau diese Ergebnisse, nicht für Stunden. Ein festes Team als Monatsplan ist die zweite Form. Eine konkrete Zahl gibt es nach einem Discovery-Gespräch; vorher wäre sie geraten.

Was ist der Unterschied zwischen Standardsoftware und Individualsoftware?

Standardsoftware kaufen Sie fertig und passen Ihre Prozesse daran an. Individualsoftware wird umgekehrt um Ihre Prozesse herum gebaut. Standardsoftware ist am Anfang günstiger und sofort verfügbar; dafür gehört Individualsoftware Ihnen vollständig und kostet keine Lizenzen pro Nutzer.

Wie lange dauert die Entwicklung von Individualsoftware?

Das Team steht bei uns in 2–4 Wochen, der erste Code wird in Woche 4 gemergt. Bis zur ersten produktiven Version dauert es je nach Umfang ein paar Wochen (ein einzelner Workflow) bis mehrere Monate (eine Plattform). Einen belastbaren Zeitplan bekommen Sie nach dem Discovery.

Wem gehören Code und Rechte an der Individualsoftware?

Dem Auftraggeber, ab der ersten Zeile. Steht als Standardklausel in jedem CQUELLE-Vertrag.

Die eine Frage, die Sie jetzt beantworten können

Unterscheidet der Prozess, um den es geht, Ihr Unternehmen vom Wettbewerb? Wenn ja, schreiben Sie uns zwei Sätze dazu. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob Individualsoftware der richtige Weg ist, auch wenn die Antwort am Ende „kaufen Sie Standardsoftware“ heißt.

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