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Preise

Was kostet Softwareentwicklung?

Softwareentwicklung mit einem europäischen Nearshore-Team kostet in den Spannen, die wir tatsächlich anbieten: 80.000–120.000 € für ein fokussiertes MVP (3–4 Personen, rund vier Monate), 200.000–360.000 € für ein mittleres Produkt (4–5 Personen, 6–9 Monate) und ab 450.000 €, wenn ein Projekt 6–8 Personen für ein Jahr oder länger braucht. Die Rechnung dahinter ist kurz: Teamgröße × Monate × Monatsrate (5.000–9.000 € pro Entwickler).

Das Vertrauen in die Teamgrößen und Monate kommt aus Schätzgewohnheiten. Vor jedem Angebot wird die Arbeit so zerlegt, wie unser Engineering-Handbuch es für die Lieferung selbst verlangt: Stories auf maximal 20 Stunden begrenzt, unterteilt in Teilaufgaben von höchstens zwei Stunden. Eine Schätzung aus solchen Bausteinen lässt sich Zeile für Zeile prüfen und anfechten. Bei einer Schätzung aus dem Bauchgefühl geht das nicht.

ProjektgrößeKostenTeam & DauerTypische Vorhaben
Fokussiertes MVP80.000–120.000 €3–4 Personen
ca. 4 Monate		Ein Kern-Workflow, richtig gebaut: ein Kundenportal, ein internes Tool, das einen Spreadsheet-Prozess ablöst, die erste Version eines Produkts.
Mittleres Produkt200.000–360.000 €4–5 Personen
6–9 Monate		Ernsthafte interne Plattformen und B2B-Produkte: mehrere Nutzerrollen, Integrationen in Bestandssysteme, Automatisierung mit menschlichem Review-Schritt.
Großprojekt / Modernisierungab 450.000 €6–8 Personen
12+ Monate		Legacy-Ablösung, Multi-System-Integration, Plattformen in regulierten Branchen. Geliefert wird in Scheiben, damit der Wert quartalsweise ankommt und nicht erst am Ende.

Alle Spannen sind Angebotsniveau, also inklusive Design, Testing, Code-Review und Koordination. Software ohne diese Posten ist aus unserer Sicht nicht günstiger, sondern unfertig. Und genau dort versteckt sich meist die Differenz, wenn ein deutlich billigeres Angebot eintrifft.

Fünf Hebel, die den Preis bewegen

  1. 1. Scope-Disziplin. Die Must-have-Liste gegen alles, was im Kickoff erwähnt wurde. Wer Muss und Schön-wäre-es vor der Schätzung trennt, nimmt vom ersten Release regelmäßig eine ernsthafte Scheibe weg. Das nicht gebaute Feature kostet schließlich nichts.
  2. 2. Integrationen und Legacy. Eine Neuentwicklung auf grüner Wiese ist der einfache Fall. Die Anbindung an ein ERP von 2009, an undokumentierte interne Systeme oder an eine Partner-API ohne Sandbox kostet dagegen Monate. Sie ist allerdings meist auch der eigentliche Zweck des Projekts. Nennen Sie jedes System, das berührt werden muss, beim Namen, dann wird die Schätzung sofort schärfer.
  3. 3. Compliance. Gesundheitsdaten, Zahlungen, Audit-Trails, Datenresidenz: In regulierten Branchen gehört das von Tag eins in die Architektur. Budgetieren Sie es explizit. Angeboten, die Compliance als Phase-zwei-Thema behandeln, würden wir misstrauen.
  4. 4. Der Qualitätsschritt. Review, Testing, Staging-Umgebungen. Wer das streicht, senkt zwar den Preis, aber die Kosten tauchen später wieder auf, in Produktionsvorfällen und im Rewrite.
  5. 5. AI-Beschleunigung, mit Urteilsvermögen. Richtig eingesetzt verkürzen AI-Tools die Lieferzeit auf geeigneter Arbeit um bis zu 40 %, sichtbar als weniger Team-Monate. Die teuren Teile bleiben davon unberührt: die Entscheidung, was überhaupt gebaut wird, das Review des Geschriebenen und die Integrationen aus Hebel zwei.

Es gibt noch einen sechsten Hebel: nicht bauen. Ist der Workflow Standard (Buchungen, Rechnungen, ein gewöhnliches CRM), schlägt ein fertiges Tool für 200 € im Monat jede Individualentwicklung. Wann sich Individualsoftware lohnt und wann nicht, steht auf einer eigenen Seite.

Drei Budgetposten, die in den meisten Angeboten fehlen

Betriebskosten. Unsere Regel aus dem Betrieb langlebiger Systeme: rund ein Fünftel der Baukosten pro Jahr für Fixes, kleine Verbesserungen und Dependency-Updates, dazu Infrastruktur wie Cloud, Monitoring und Lizenzen. Ein MVP für 80.000 € ist im ersten Jahr also eher ein Commitment von 95.000–100.000 €. Wer das ignoriert, verschiebt das Geld nur in den Notfall des nächsten Jahres.

Ihre eigene Zeit. Ein Projekt ohne internen Owner, der wöchentlich Fragen beantwortet, driftet zu dem, was der Anbieter am leichtesten annehmen konnte. Ein paar Stunden pro Woche im Kalender einer Person mit Entscheidungsbefugnis sind darum gut angelegt, vermutlich die günstigste Qualitätssicherung überhaupt.

Nacharbeit. Den größten Posten sehen die meisten Budgets nie, weil er sich hinter einem zu guten Angebot versteckt: der Build für 40.000 €, auf den ein Rewrite folgt, der mehr kostet, als es gleich richtig zu bauen. Wenn sich zwei Angebote um die Hälfte unterscheiden, beschreiben sie sehr wahrscheinlich verschiedene Mengen an fertiger Software.

Häufige Fragen zu Softwareentwicklungs-Kosten

Was kostet Softwareentwicklung?
Mit einem europäischen Nearshore-Team bei 5.000–9.000 € pro Entwickler und Monat: Ein fokussiertes MVP (3–4 Personen, rund vier Monate) kostet 80.000–120.000 €, ein mittleres Produkt (4–5 Personen, 6–9 Monate) 200.000–360.000 €. Ein großes Projekt oder eine Modernisierung mit 6–8 Personen über ein Jahr und mehr beginnt bei etwa 450.000 €. Die Rechnung ist Teamgröße × Monate × Monatsrate, und jeder Anbieter sollte sie Ihnen genauso vorrechnen können.
Warum unterscheiden sich Angebote für dasselbe Projekt so stark?
Weil Anbieter aus demselben Briefing verschiedene Projekte kalkulieren. Die Hauptvariablen sind der angenommene Umfang (nur die Must-haves oder alles Erwähnte), der Seniority-Mix, die Frage, ob Testing und Code-Review enthalten sind, und die Region. Ein Angebot weit unter den anderen bedeutet meist, dass Umfang oder Qualität stillschweigend entfernt wurden. Bezahlt wird das später, als Nacharbeit.
Was kosten Entwickler nach Region?
Grob in drei Bändern: 100–200 $ pro Stunde Onshore (USA und Westeuropa), 30–55 $ Nearshore (Osteuropa), 18–40 $ Offshore (Süd- und Südostasien). Auf Monatsbasis kostet ein Senior-Entwickler im europäischen Nearshore-Modell 5.000–9.000 €.
Was kostet die Wartung von Software pro Jahr?
Unsere Budgetregel: rund ein Fünftel der Baukosten pro Jahr, für Fixes, kleine Änderungen und Dependency-Updates, dazu die Infrastruktur (Cloud, Monitoring, Lizenzen). Ein Projekt für 80.000 € ist damit realistisch ein Commitment von 95.000–100.000 € im ersten Jahr. Software ganz ohne Wartungsbudget verfällt leise, bis irgendwann eine dringende und teure Intervention fällig wird.
Macht AI die Softwareentwicklung günstiger?
Mit Urteilsvermögen eingesetzt: ja. AI-Tools können die Lieferzeit auf geeigneter Arbeit um bis zu 40 % verkürzen, was sich als weniger Team-Monate für denselben Umfang zeigt. Die teuren Schritte bleiben aber bestehen, vom Entscheiden über das Review bis zur Integration in Bestandssysteme. Wenn ein Anbieter mit AI den halben Preis verspricht, rabattiert er vermutlich genau diese Schritte.

Eine echte Zahl für Ihr Projekt

Aus den drei Punkten unten machen wir in einem halbstündigen Gespräch eine Spanne. Es ist dieselbe Rechnung wie auf dieser Seite, nur mit Ihren Zahlen darin. Und wenn ein fertiges Tool Ihren Fall abdeckt, sagen wir auch das. Was Sie mitbringen sollten:

  1. 1. Der Workflow, aufgeschrieben; eine Seite genügt. Beschreiben ihn zwei Personen in Ihrem Team unterschiedlich, klären Sie das, bevor jemand schätzt.
  2. 2. Die Must-have-Liste, getrennt von den Nice-to-haves.
  3. 3. Der Name Ihres internen Owners: die Person mit ein paar Wochenstunden und der Befugnis zu entscheiden.

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